Liebe Vereinsmitglieder,

wir haben Grund zur Freude! Unser Vereinsplaner – euer neues Zuhause für Mitglieder- und Finanzverwaltung – ist nun seit einem guten halben Jahr am Start! Und wisst ihr was? Schon jetzt sind rund 25 Prozent von euch aktiv dabei! Das ist nach so kurzer Zeit wirklich super und zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind! Das Onlineformular zur Anmeldung ist seit ein paar Tagen Online und auch hier haben wir schon 2 Neuanmeldungen darüber bekommen.

Lasst uns gemeinsam wachsen!

Aber mal ehrlich: Da geht noch mehr! Stell dir vor, wir hätten 50, 70 oder sogar 100 Prozent von euch im Boot! Der Vereinsplaner lebt von eurer Beteiligung und macht unser Vereinsleben für alle einfacher, transparenter und noch lebendiger. Je mehr von uns dabei sind, desto besser können wir planen, kommunizieren und die Vorteile des Systems nutzen.

Kein Hexenwerk: So einfach meldest du dich an!

Wir wissen, dass der Einstieg manchmal eine kleine Hürde sein kann. Deshalb möchten wir dir heute ganz kurz und knackig erklären, wie du dich ganz unkompliziert registrierst und mit dem Club verknüpfst. Keine Angst, das ist wirklich leichter, als du denkst!

Der Startschuss: Deine persönliche Einladung per E-Mail

Die direkte Einladung zu unserem Vereinsplaner erhältst du immer an die E-Mail-Adresse, die bei uns in deinen Stammdaten hinterlegt ist. Aber keine Sorge: Du musst dich nicht zwingend mit dieser E-Mail-Adresse anmelden! Während des Registrierungsprozesses kannst du jederzeit eine andere E-Mail-Adresse verwenden, falls du das möchtest.

Schritt für Schritt zur Verknüpfung:

1. Namen eingeben: Nach der Registrierung bitten wir dich, deinen Vor- und Nachnamen einzugeben. Unser System gleicht diese Angaben dann automatisch mit den Einladungsdaten ab. Wenn du bereits einen Account hast und dich einloggst, entfällt dieser Schritt natürlich.

2. Drei Möglichkeiten – dein Weg zum Erfolg:

   • A. Volltreffer – Deine Daten: Wenn dir dein eigener Name angezeigt wird, bestätige einfach den Vorgang. 🎉 Und schon bist du mit unserem Club verknüpft – Herzlich willkommen im Vereinsplaner!

   • B. Fremder Name? Keine Panik! Solltest du einen Namen sehen, der nichts mit dir zu tun hat, lehne die Einladung bitte ab. Ganz wichtig: Informiere uns (am besten die Person, die dich eingeladen hat – den Kontakt findest du in der Einladungs-E-Mail), damit wir das Problem lösen können. Wahrscheinlich wurde deine E-Mail-Adresse versehentlich einem anderen Mitglied zugeordnet.

   • C. Name eines Angehörigen? Du hast die Wahl! Wird dir der Name deiner Partnerin oder deines Kindes angezeigt, hast du zwei Optionen:

     • Bestätigen: Wenn es so gewünscht ist, dass du den Account dieser Person führst, dann bestätige einfach.
     • Ablehnen: Handelt es sich um ein Missverständnis, lehne die Einladung ab. Für die betreffende Person müsstest du dann einen separaten Account mit einer anderen E-Mail-Adresse anlegen und die Einladung darüber annehmen.

Gut zu wissen: Ein E-Mail-Konto pro Person!

Es ist wichtig zu verstehen, dass eine E-Mail-Adresse nicht für mehrere aktive Accounts im Vereinsplaner genutzt werden kann. Ein Vater kann beispielsweise nicht mit dem gleichen Account für sich und seine beiden Kinder im Verein agieren.

Aber keine Sorge, wir arbeiten schon daran! Zukünftig wird es sogenannte Eltern-Kind-Accounts oder auch Partner-Accounts geben. Das bedeutet, du kannst ganz bequem zwischen deinen eigenen Informationen und denen deiner Kinder oder deines Partners wechseln, ohne dich ständig neu anmelden zu müssen. Alle wichtigen Infos hast du dann direkt auf deinem Gerät – super praktisch, oder?

Mach mit – sei dabei!

Der Vereinsplaner ist für uns alle da! Erleichtert dir den Alltag, hält dich auf dem Laufenden und vernetzt uns noch besser. Wenn du Fragen hast oder Unterstützung beim Einstieg brauchst, melde dich jederzeit bei uns! Wir helfen dir gerne!

Damit das ganze jetzt auch klappt, schick einfach an mich eine kurze Mail mit der bitte, dich zum Vereinsplaner einzuladen. Bitte immer auch mal im Spamordner schauen, ob sich die Mail dorthin verirrt hat!

Wir freuen uns darauf, dich im Vereinsplaner begrüßen zu dürfen!

euer Rainer

Mitgliederverwalter